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Process Mapping Toolkit(流程映射工具)

知识库位置:FDE Knowledge Base/11 Tools/01-Discovery/02-Process-Mapping-Toolkit.md

Step 1 — Define Start and End(定义起点和终点)

Section titled “Step 1 — Define Start and End(定义起点和终点)”

先定义:

Start(起点):
什么事件触发流程?
End(终点):
什么结果代表流程完成?

Step 2 — Capture Each Step(记录每个步骤)

Section titled “Step 2 — Capture Each Step(记录每个步骤)”

统一字段:

Step(步骤) Actor(执行角色) Action(动作) System(系统) Input(输入) Output(输出) Time(耗时) Pain(痛点)

Step 3 — Tag Step Type(标注步骤类型)

Section titled “Step 3 — Tag Step Type(标注步骤类型)”

建议标签:

Manual(人工)
Automated(自动)
Decision(决策点)
Wait(等待)
Handoff(交接)
Search(检索)
Copy/Paste(复制粘贴)
Approval(审批)
Exception(异常处理)

针对每一步记录:

Frequency(频率)
Average Time(平均耗时)
Wait Time(等待时间)
Error Rate(错误率)
Rework Rate(返工率)

Step 5 — Mark Opportunity(标记机会)

Section titled “Step 5 — Mark Opportunity(标记机会)”

每个流程步骤增加:

Keep(保留)
Eliminate(消除)
Simplify(简化)
Integrate(集成)
Automate(自动化)
AI Assist(AI 辅助)
Human Review(人工审核)

Step(步骤) Actor(执行角色) Type(类型) Time(耗时) Pain(痛点) Opportunity(机会)
Read ticket(读取工单) Agent(客服坐席) Manual(人工) 1m Low(低) Keep(保留)
Search KB(搜索知识库) Agent Search(检索) 4m High(高) AI Assist(AI 辅助)
Search CRM(搜索 CRM) Agent Search(检索) 2m Medium(中) Integrate(集成)
Draft answer(起草回复) Agent Manual(人工) 3m Medium(中) AI Assist(AI 辅助)
Approval(审批) Manager(主管) Wait(等待) 2h High(高) Simplify(简化)

这个表往往比一张漂亮流程图更适合 Discovery(客户调研)。