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Discovery Question Bank(调研问题库)

知识库位置:FDE Knowledge Base/11 Tools/01-Discovery/01-Discovery-Question-Bank.md

帮助 FDE 在客户会议中快速选择合适问题。

它不是:

每次把 100 个问题全部问一遍。

而应该作为:

Question Library(问题库)。

根据现场选择。


Category 1 — Business Context(业务背景)

Section titled “Category 1 — Business Context(业务背景)”

可以问:

  • 为什么现在要解决这个问题?
  • 这个问题持续多久了?
  • 哪个业务目标受到影响?
  • 如果未来 12 个月什么都不做,会发生什么?
  • 谁最关心这个结果?
  • 这个项目是谁发起的?

Category 2 — Current Workflow(现状工作流)

Section titled “Category 2 — Current Workflow(现状工作流)”
  • 用户现在怎么完成这个任务?
  • 从开始到结束有哪些步骤?
  • 哪些步骤需要多个系统?
  • 哪些地方需要 Copy/Paste(复制粘贴)?
  • 哪些步骤需要等待?
  • 哪些地方最容易返工?
  • 哪些地方依赖个人经验?

  • 哪一步最耗时间?
  • 哪一步最容易出错?
  • 用户最抱怨什么?
  • 哪个步骤最难培训新人?
  • 哪个问题出现频率最高?

  • 每天 / 每月发生多少次?
  • 每次平均耗时多少?
  • 一次错误的成本是多少?
  • 是否影响收入?
  • 是否影响客户满意度?
  • 是否影响风险或合规?

  • 谁实际执行这个流程?
  • 谁负责结果?
  • 谁批准异常?
  • 谁最可能抵触新系统?
  • 谁可以成为 Pilot Champion(试点倡导者)?

  • 需要哪些数据?
  • 数据在哪些系统?
  • 谁是 Data Owner(数据责任人)?
  • 数据多久更新?
  • 哪个系统最可信?
  • 是否存在重复或缺失?
  • 是否包含敏感数据?

  • 当前涉及哪些系统?
  • 哪个系统是 System of Record(记录系统)?
  • 有 API(Application Programming Interface,应用程序编程接口)吗?
  • 是否有 Sandbox(沙箱环境)?
  • Authentication(认证)怎么做?
  • 是否存在 Legacy System(遗留系统)?
  • 哪个集成最难?

  • 项目成功之后什么会改变?
  • 哪个指标应该改善?
  • 当前 Baseline(基线)是多少?
  • 谁负责测量?
  • 哪些结果会让你决定扩大项目?

  • 哪类错误绝对不能发生?
  • 哪些操作必须人工批准?
  • 哪些数据不能离开环境?
  • 是否存在监管或内部政策限制?
  • 如果系统不可用,业务如何继续?

Category 10 — Adoption(用户采用)

Section titled “Category 10 — Adoption(用户采用)”
  • 用户为什么愿意用?
  • 新系统会增加什么额外操作?
  • 当前工作在哪个系统完成?
  • 谁负责培训?
  • 用户不使用系统的最大可能原因是什么?

建议会前标记:

Must Ask(必问)
Nice to Ask(可选问)
If Relevant(视情况问)

一次 60 分钟会议通常不应该试图覆盖全部问题。