Discovery Question Bank(调研问题库)
知识库位置:
FDE Knowledge Base/11 Tools/01-Discovery/01-Discovery-Question-Bank.md
Purpose(目的)
Section titled “Purpose(目的)”帮助 FDE 在客户会议中快速选择合适问题。
它不是:
每次把 100 个问题全部问一遍。
而应该作为:
Question Library(问题库)。
根据现场选择。
Category 1 — Business Context(业务背景)
Section titled “Category 1 — Business Context(业务背景)”可以问:
- 为什么现在要解决这个问题?
- 这个问题持续多久了?
- 哪个业务目标受到影响?
- 如果未来 12 个月什么都不做,会发生什么?
- 谁最关心这个结果?
- 这个项目是谁发起的?
Category 2 — Current Workflow(现状工作流)
Section titled “Category 2 — Current Workflow(现状工作流)”- 用户现在怎么完成这个任务?
- 从开始到结束有哪些步骤?
- 哪些步骤需要多个系统?
- 哪些地方需要 Copy/Paste(复制粘贴)?
- 哪些步骤需要等待?
- 哪些地方最容易返工?
- 哪些地方依赖个人经验?
Category 3 — Pain(痛点)
Section titled “Category 3 — Pain(痛点)”- 哪一步最耗时间?
- 哪一步最容易出错?
- 用户最抱怨什么?
- 哪个步骤最难培训新人?
- 哪个问题出现频率最高?
Category 4 — Impact(影响)
Section titled “Category 4 — Impact(影响)”- 每天 / 每月发生多少次?
- 每次平均耗时多少?
- 一次错误的成本是多少?
- 是否影响收入?
- 是否影响客户满意度?
- 是否影响风险或合规?
Category 5 — User(用户)
Section titled “Category 5 — User(用户)”- 谁实际执行这个流程?
- 谁负责结果?
- 谁批准异常?
- 谁最可能抵触新系统?
- 谁可以成为 Pilot Champion(试点倡导者)?
Category 6 — Data(数据)
Section titled “Category 6 — Data(数据)”- 需要哪些数据?
- 数据在哪些系统?
- 谁是 Data Owner(数据责任人)?
- 数据多久更新?
- 哪个系统最可信?
- 是否存在重复或缺失?
- 是否包含敏感数据?
Category 7 — Systems(系统)
Section titled “Category 7 — Systems(系统)”- 当前涉及哪些系统?
- 哪个系统是 System of Record(记录系统)?
- 有 API(Application Programming Interface,应用程序编程接口)吗?
- 是否有 Sandbox(沙箱环境)?
- Authentication(认证)怎么做?
- 是否存在 Legacy System(遗留系统)?
- 哪个集成最难?
Category 8 — Success(成功标准)
Section titled “Category 8 — Success(成功标准)”- 项目成功之后什么会改变?
- 哪个指标应该改善?
- 当前 Baseline(基线)是多少?
- 谁负责测量?
- 哪些结果会让你决定扩大项目?
Category 9 — Risk(风险)
Section titled “Category 9 — Risk(风险)”- 哪类错误绝对不能发生?
- 哪些操作必须人工批准?
- 哪些数据不能离开环境?
- 是否存在监管或内部政策限制?
- 如果系统不可用,业务如何继续?
Category 10 — Adoption(用户采用)
Section titled “Category 10 — Adoption(用户采用)”- 用户为什么愿意用?
- 新系统会增加什么额外操作?
- 当前工作在哪个系统完成?
- 谁负责培训?
- 用户不使用系统的最大可能原因是什么?
FDE Usage Rule(FDE 使用规则)
Section titled “FDE Usage Rule(FDE 使用规则)”建议会前标记:
Must Ask(必问)Nice to Ask(可选问)If Relevant(视情况问)一次 60 分钟会议通常不应该试图覆盖全部问题。