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Scoping Playbook(范围界定阶段手册)

知识库位置:FDE Knowledge Base/05 Delivery/Delivery Phases/Scoping-Playbook.md

阶段目标:明确做什么、不做什么,以及如何验收。

把 Discovery(客户调研)阶段发现的问题转化为可执行项目。

需要明确:

  • 项目目标。
  • 项目范围(Scope,项目范围)。
  • 优先级。
  • 交付周期。
  • 资源投入。
  • 技术和业务约束(Constraints,约束条件)。
  • 成功标准。
  • Problem Statement(问题陈述)已确认。
  • 候选 Use Cases(用例)已形成。
  • 关键业务人员已识别。
  • 初步数据和系统情况已了解。
  • Problem Statement。
  • Use Case Prioritization(用例优先级排序)。
  • Current Workflow(现有工作流)。
  • System Landscape(系统全景)。
  • Initial Data Assessment(初步数据评估)。
  • Business Success Metrics(业务成功指标)。

明确:

  • In Scope(范围内)
  • Out of Scope(范围外)
  • Assumptions(假设)
  • Constraints(约束)
  • Dependencies(依赖)

推荐使用:

Priority(优先级) = Business Value(业务价值) × Feasibility(可行性) ÷ Effort(投入)

这是一个用于初步排序的启发式模型(Heuristic,启发式),不是精确的商业价值计算公式。

C. Define Deliverables(定义交付物)

Section titled “C. Define Deliverables(定义交付物)”

例如:

Phase 1(第一阶段):
Customer Support AI Assistant(客服 AI 助手)
Included(包含):
- Knowledge Retrieval(知识检索)
- Answer Generation(回答生成)
- Source Citation(引用溯源)
- Feedback Collection(反馈收集)
Excluded(不包含):
- Automatic Refund(自动退款)
- Autonomous Customer Communication(自主联系客户)
- CRM Write Operations(CRM 写操作)

D. Define Acceptance Criteria(定义验收标准)

Section titled “D. Define Acceptance Criteria(定义验收标准)”

例如:

  • Retrieval Recall(检索召回率)达到约定目标。
  • 回答准确率达到业务验收要求。
  • 用户能够查看引用来源。
  • 不允许越权访问知识。
  • 关键请求能够被审计。

指标必须在项目中根据实际测试集和业务风险确定,不能把示例数值直接当成通用标准。

估算:

  • FDE。
  • Backend Engineer(后端工程师)。
  • Data Engineer(数据工程师)。
  • AI Engineer(AI 工程师)。
  • Customer IT(客户 IT)。
  • Business Owner(业务负责人)。
  • Security Reviewer(安全审查人员)。
  • 第一阶段到底交付什么?
  • 哪些功能必须实现?
  • 哪些功能可以延后?
  • 什么是明确的验收标准(Acceptance Criteria,验收标准)?
  • 哪些依赖由客户负责?
  • 哪些风险可能导致项目延期?
  • 客户是否能提供所需资源?
交付物 位置
Project Charter(项目章程) 05 Delivery/Delivery Management
Scope Statement(范围说明书) 05 Delivery/Delivery Management
Use Case Priority Matrix(用例优先级矩阵) 02 Business
Success Metrics(成功指标) 02 Business/03-Success-Metrics
Delivery Timeline(交付时间线) 05 Delivery/Delivery Management
Resource Plan(资源计划) 05 Delivery/Delivery Management
Risk Register(风险登记表) 05 Delivery/Delivery Management
  • Scope Creep(范围蔓延)。
  • 客户期望无限扩大。
  • 没有明确验收标准。
  • 低估客户 IT 配合成本。
  • 没有考虑安全审批时间。
  • 资源投入与时间计划不匹配。
  • Scope 得到双方确认。
  • Out of Scope 已明确。
  • 成功指标已定义。
  • 主要依赖已确认。
  • 交付计划和资源已确认。
  • 项目负责人已明确。

不要承诺:

我们会做一个完整的企业 AI 平台。

应该承诺:

在明确的数据、用户和业务范围内,交付一个能够解决特定问题并通过约定指标验收的系统。