Scoping Playbook(范围界定阶段手册)
知识库位置:
FDE Knowledge Base/05 Delivery/Delivery Phases/Scoping-Playbook.md
阶段目标:明确做什么、不做什么,以及如何验收。
1. Objective(阶段目标)
Section titled “1. Objective(阶段目标)”把 Discovery(客户调研)阶段发现的问题转化为可执行项目。
需要明确:
- 项目目标。
- 项目范围(Scope,项目范围)。
- 优先级。
- 交付周期。
- 资源投入。
- 技术和业务约束(Constraints,约束条件)。
- 成功标准。
2. Entry Criteria(进入条件)
Section titled “2. Entry Criteria(进入条件)”- Problem Statement(问题陈述)已确认。
- 候选 Use Cases(用例)已形成。
- 关键业务人员已识别。
- 初步数据和系统情况已了解。
3. Inputs(输入)
Section titled “3. Inputs(输入)”- Problem Statement。
- Use Case Prioritization(用例优先级排序)。
- Current Workflow(现有工作流)。
- System Landscape(系统全景)。
- Initial Data Assessment(初步数据评估)。
- Business Success Metrics(业务成功指标)。
4. Key Activities(关键活动)
Section titled “4. Key Activities(关键活动)”A. Define Scope(定义范围)
Section titled “A. Define Scope(定义范围)”明确:
- In Scope(范围内)
- Out of Scope(范围外)
- Assumptions(假设)
- Constraints(约束)
- Dependencies(依赖)
B. Prioritize Use Cases(用例排序)
Section titled “B. Prioritize Use Cases(用例排序)”推荐使用:
Priority(优先级) = Business Value(业务价值) × Feasibility(可行性) ÷ Effort(投入)这是一个用于初步排序的启发式模型(Heuristic,启发式),不是精确的商业价值计算公式。
C. Define Deliverables(定义交付物)
Section titled “C. Define Deliverables(定义交付物)”例如:
Phase 1(第一阶段):Customer Support AI Assistant(客服 AI 助手)
Included(包含):- Knowledge Retrieval(知识检索)- Answer Generation(回答生成)- Source Citation(引用溯源)- Feedback Collection(反馈收集)
Excluded(不包含):- Automatic Refund(自动退款)- Autonomous Customer Communication(自主联系客户)- CRM Write Operations(CRM 写操作)D. Define Acceptance Criteria(定义验收标准)
Section titled “D. Define Acceptance Criteria(定义验收标准)”例如:
- Retrieval Recall(检索召回率)达到约定目标。
- 回答准确率达到业务验收要求。
- 用户能够查看引用来源。
- 不允许越权访问知识。
- 关键请求能够被审计。
指标必须在项目中根据实际测试集和业务风险确定,不能把示例数值直接当成通用标准。
E. Estimate Resources(估算资源)
Section titled “E. Estimate Resources(估算资源)”估算:
- FDE。
- Backend Engineer(后端工程师)。
- Data Engineer(数据工程师)。
- AI Engineer(AI 工程师)。
- Customer IT(客户 IT)。
- Business Owner(业务负责人)。
- Security Reviewer(安全审查人员)。
5. Key Questions(必答问题)
Section titled “5. Key Questions(必答问题)”- 第一阶段到底交付什么?
- 哪些功能必须实现?
- 哪些功能可以延后?
- 什么是明确的验收标准(Acceptance Criteria,验收标准)?
- 哪些依赖由客户负责?
- 哪些风险可能导致项目延期?
- 客户是否能提供所需资源?
6. Deliverables(交付物)
Section titled “6. Deliverables(交付物)”| 交付物 | 位置 |
|---|---|
| Project Charter(项目章程) | 05 Delivery/Delivery Management |
| Scope Statement(范围说明书) | 05 Delivery/Delivery Management |
| Use Case Priority Matrix(用例优先级矩阵) | 02 Business |
| Success Metrics(成功指标) | 02 Business/03-Success-Metrics |
| Delivery Timeline(交付时间线) | 05 Delivery/Delivery Management |
| Resource Plan(资源计划) | 05 Delivery/Delivery Management |
| Risk Register(风险登记表) | 05 Delivery/Delivery Management |
7. Risks(风险)
Section titled “7. Risks(风险)”- Scope Creep(范围蔓延)。
- 客户期望无限扩大。
- 没有明确验收标准。
- 低估客户 IT 配合成本。
- 没有考虑安全审批时间。
- 资源投入与时间计划不匹配。
8. Exit Criteria(退出条件)
Section titled “8. Exit Criteria(退出条件)”- Scope 得到双方确认。
- Out of Scope 已明确。
- 成功指标已定义。
- 主要依赖已确认。
- 交付计划和资源已确认。
- 项目负责人已明确。
FDE Principle(FDE 原则)
Section titled “FDE Principle(FDE 原则)”不要承诺:
我们会做一个完整的企业 AI 平台。
应该承诺:
在明确的数据、用户和业务范围内,交付一个能够解决特定问题并通过约定指标验收的系统。