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Current State vs Target State(现状与目标状态)

知识库位置:FDE Knowledge Base/02 Business/08-Current-State-vs-Target-State.md

很多项目只有:

我们未来想要什么。

但没有明确:

今天到底是什么状态。

如果没有 Current State(现状),就无法判断真正改善了多少。


记录:

谁参与?

今天怎么工作?

用了什么系统?

数据在哪里?

现在表现如何?

哪些问题最严重?


描述:

项目成功后,业务应该如何运行?

不是:

使用 AI。

而是:

Customer question(客户提问)
↓
AI identifies request(AI 识别请求)
↓
Relevant information retrieved(检索相关信息)
↓
Agent receives suggested answer(坐席获得建议回答)
↓
Agent reviews(坐席复核)
↓
Response sent(发送回复)

Current State(现状)
↓
Gap(差距)
↓
Target State(目标状态)

Gap(差距)可以分为:

  • Process Gap(流程差距)
  • Data Gap(数据差距)
  • Technology Gap(技术差距)
  • Skill Gap(技能差距)
  • Governance Gap(治理差距)
  • Integration Gap(集成差距)

客服平均需要:

3 systems(3 个系统)
8 minutes(8 分钟)

找到答案。

Single workspace(单一工作台)
2 minutes(2 分钟)

获得可验证答案。

需要:

  • Knowledge Integration(知识整合)
  • Search(搜索)
  • Permission(权限)
  • RAG(检索增强生成)
  • Workflow Integration(工作流集成)

Target State 不应该只是:

更自动。

应该明确:

  • 哪些步骤消失?
  • 哪些步骤保留?
  • 哪些步骤变成人机协同?
  • 谁负责异常?
  • 谁负责最终决策?

推荐格式:

Dimension(维度) Current(现状) Target(目标) Gap(差距)
Process(流程) Manual search(人工搜索) AI-assisted(AI 辅助) Search integration(搜索整合)
Time(耗时) 8 min 2 min Automation(自动化)
Systems(系统数) 3 1 workspace(单一工作台) Integration(集成)
Quality(质量) Inconsistent(不一致) Grounded(有据可查) RAG + citation(RAG + 引用溯源)
Ownership(责任制) unclear(不明确) defined(明确) Governance(治理)

模板见 Current State / Target State Template(现状/目标状态模板)。